Modelo de press release

Um press release, também conhecido como comunicado de imprensa, é um texto informativo distribuído aos meios de comunicação social. Ele pode conter informações sobre um evento agendado, promoções, lançamentos, prêmios recebidos, notícias sobre produtos e serviços, resultado de pesquisas, novas parcerias etc. Confira o modelo a seguir:

Modelo de press release de produtos/serviços

Acme leva os contratos de serviço estendido
ao mercado de computadores pessoais

A empresa fornecerá ampliação de garantias de um ou dois anos para hardware de computador; cria-se um novo centro de lucros para revendedores e distribuidores

ANYTOWN, N.Y.; 22 de junho de 1996 – A Acme Corporation apresentou o primeiro programa de contrato de serviço terceirizado cobrindo o conserto ou a substituição de hardware de computadores pessoais para além das garantias originais dos fabricantes.

A Acme, que administra contratos de serviços dos mercados consumidores de aparelhos eletro-eletrônicos e automóveis, leva, agora, a sua experiência nessa área para o segmento de PCs. Três programas independentes fornecem a usuários de computador cobertura ampliada para praticamente tudo, de assistência técnica básica a proteção contra furto para todos os tipos de hardware de computador, inclusive CPUs, monitores, teclados, impressoras a laser e outros equipamentos periféricos.

As garantias estendidas estarão disponíveis exclusivamente através dos distribuidores e revendedores de PCs. A Amalgamated e a divisão de computadores da Zippy Distributing Co., dois distribuidores de produtos para PC líderes de mercado, já concordaram em disponibilizar os contratos de serviço da Acme.

"Nenhuma outra administradora de contratos de serviço jamais teve este tipo de compromisso de trabalhar com o segmento de PCs, que vemos como uma extensão natural de nossos negócios", diz Ignatz Fusilli, presidente e diretor-executivo da Acme. "Os usuários de computador querem se proteger das altas despesas com conserto e manutenção e os revendedores e distribuidores estão buscando novas oportunidades de receita nesse setor tão competitivo e suscetível a custos. Os contratos de serviço da Acme atendem às necessidades de ambas as partes".

Cada programa de contratos de serviços da Acme fornece cobertura a peças e mão-de-obra para extensőes de um ou dois anos da garantia original do fabricante. Outros aspectos distintivos incluem acesso gratuito a uma rede nacional de centros de assistência técnica autorizada pela fábrica; serviço de diagnóstico gratuito por telefone para ajudar os usuários a identificar com precisão problemas de hardware e software; e cobertura opcional de "taxa de deslocamento" para poupar ao dono do computador a inconveniência de precisar devolver o produto ao revendedor ou fabricante para reparo.

Para maior flexibilidade, o proprietário do computador pode obter cobertura a qualquer hora, da compra inicial do equipamento até 60 dias antes da data de validade da garantia original do fabricante. Além disso, todo o contrato de serviço Acme é garantido por um apólice de seguro emitida por uma seguradora com avaliação "Excelente" da firma de classificação A.J. West.

A Acme Corporation, sediada em Anytown, Nova York, foi fundada em 1982. Por meio de suas subsidiárias, Acme Serviços de Produtos ao Consumidor e Acme Serviços Automotivos, a empresa administra programas de contratos de serviço para computadores pessoais, produtos eletrônicos, aparelhos elétricos, equipamentos de home office, automóveis e veículos recreativos ao consumidor.

Como redigir um bom press release?

É através de um press release que as empresas divulgam as novidades ao público e, para escrever um bom texto, é necessário atentar-se aos seguintes passos:

Título

O título do press release deve ser claro, conciso e escrito com o estilo de uma notícia ou de um anúncio, a fim de atrair a atenção e curiosidade do leitor para que ele leia o restante do texto.

É escrito em negrito, com o uso de tempo presente, em tamanho maior do que o restante do texto e os artigos “um(a)/o(a)” devem ser evitados.

Subtítulo

Assim como o título, o subtítulo deve funcionar como uma versão reduzida de todo o conteúdo do press release. Deve conter, ainda, informações essenciais: quem, o que, quando, onde, porquê e como.

O subtítulo deve ser escrito em negrito ou itálico, mas a fonte pode ser do tamanho do restante do texto.

Conteúdo do texto

Um press release deve ser escrito pensando em como você deseja que ele apareça em uma notícia de jornal.

As frases e parágrafos longos devem ser evitados, assim como a repetição de palavras. O primeiro parágrafo deve ser um resumo de todo o conteúdo e os outros devem ser mais detalhados. Lembre-se que o texto precisa apresentar informações importantes para a sociedade. O tamanho do texto costuma ser de, no mínimo, uma página e, no máximo, três páginas. O importante é informar bem o leitor de forma clara e objetiva.

Modelo de press release

Informar 5 itens

Um bom press release deve informar os cinco itens: quem, o que, quando, onde, porquê e como.

Deve-se considerar e selecionar as seguintes informações:

  • Qual é a notícia?
  • Por que o acontecimento é notícia?
  • Apresentar as informações essenciais da notícia, como cidade, datas, pessoas, produtos, datas, itens, motivos etc.
  • Qual é o objetivo da notícia?
  • A fonte da notícia.

Informações sobre a empresa

No final do texto, um breve parágrafo deve explicar a história e o ramo de atuação da empresa organizadora ou fornecedora do evento ou produto divulgado. Devem ser passados os seguintes dados: nome da empresa, produto ou evento; contato da assessoria de imprensa; endereço comercial; números de telefone; endereço de site e e-mail.